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跨部门高效沟通

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有效期至长期有效 最后更新2019-09-18 13:06
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跨部门高效沟通

一、“部门墙”概述
1)  跨部门沟通问题与“部门墙”
  跨部门沟通的目的就是为了解决问题
  什么是客观问题与主观问题?
  跨部门问题多数是属于主观问题
  部门之间的不同的责、权、利
2)  如何有效地跨越“部门墙”
  职业经理人的“和稀泥”
  跨部门沟通能力是晋升阶梯
  跨部门沟通首先是意愿
  互动练习:人们愿意和谁沟通?
  利益-感情-价值观的影响力
  “和”能够填补制度的“空白地带”
3)  跨部门沟通最终的结果
  跨部门沟通的目的就是得到“系统思考”
  系统思考的源头是“超越自我”

二、 “跨越式”沟通模式
1)  沟通的一致性原则
  案例分析:
  外在沟通模式:事实-逻辑-结论-行为(情感)
  内在沟通模式:价值观-动机-行为(情感)
  什么是沟通一致性原则
  跨越式的沟通的最终结果
2)  跨越“事实与逻辑”——求同存异
  任何结论都有其成立的依据
  跨越式沟通的前提是愿意接受你的信息
  选择对方能接受的事实和知识
  求同存异反应在不仅是提要求,而是要想办法
  其他部门为什么一定会配合你的工作
3)  跨越“结论”——化异为同
  互动讨论:什么最能引起双方的矛盾和争执?
  使他人得出你要的结论
  如何搭建他人的“思考走廊”
  经验分享:
4)  跨越问题——回应的技巧
  案例分析:
  人们总是错误地理解问题
  四种不同的回应方式
  互动练习:
5)  跨越人际情感
  案例分析:
  “空白地带”需要用良好的人际去“填补”
  人际关系在跨部门沟通中的作用
  人们面临的两个圈——相关圈与影响圈
  影响人际关系的“人际负债”
  中国的传统对产生了很多“人际负债”
6)  跨越动机与价值观——使自我的内心无比强大
  什么阻碍了人际的交往
  如何树立“双赢思维”
  互动练习:走进对方
  处理问题的关键是要理解和认同
  案例分析:
  如何有效利用“情感账户”?
  如何选择正确的沟通方式和时机

三、建立跨部门沟通机制
1)  什么是机制?
  案例分析
  机制的第一作用是统一沟通的语言和规则
  机制的第二作用是使不同部门取得练习
  机制就是一种挂靠
2)  团队也是一种机制
  为什么要组成跨部门的项目团队?
  “徒弟”与“同僚”的差别
  跨部门团队的发展周期

四、水平沟通技巧提升
1)  水平沟通技巧概述
  企业中各类沟通的难易程度
  水平沟通与垂直沟通的区别是什么?
  中国人习惯于垂直沟通
  水平沟通的三个进阶过程
2)  准确传递自己的相关信息
  水平沟通中的“渠道为王”
  同级部门为什么不接受“垂直沟通”
  水平沟通的“渠道”需要自己打通
  水平沟通的两种境界:“操之在我”与“受制于人”
3)  妥善处理冲突
  案例分析:撞车
  冲突是如何产生和升级的
  处理冲突的五种方式
4)  如何有效影响他人
  对立是不能影响对方的
  如何有效地运用“驱动力”,影响他人
  如何影响他人的SPIN法则

五、跨部门高效沟通的组织实践
  激发良好沟通的意愿
  建立部门之间的双赢关系
  建立部门之间的信任与尊重
  营造良好沟通的环境与氛围
  跨部门高效沟通的应用工具
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