商务公文写作

课程一：借PPT提升职业化演讲表达和展示能力（马建强主讲）

课程说明：

今天，各类会议、汇报、活动中，以多媒体投影（例PPT幻灯片等）为演示工具的应用越来越普及。然而，会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示，就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。成功的幻灯片（PPT）演示不仅需要熟练使用软件功能，更要掌握商务演示活动的内在规律。

［情景再现1］在一次重要的汇报会议上，讲话人一字一句宣讲屏幕上的发言稿，坐在听众席的领导和同事们盯着大投影一字一句地听读，这是极令人尴尬的场面，大家不是文盲，如果是看材料，直接发下去好了，何必还要请个人来读一遍？

［情景再现2］某物流公司的老总讲到，开总结大会的时候，30多个分公司总经理做汇报，总有很多人规定汇报20分钟，却讲到40分钟还结束不了，啰哩啰嗦没有重点，他们业务上是好手，可为什么一个总结汇报就做不好呢？

［情景再现3］某次产品展示推介现场，主讲人费尽口舌介绍他们的公司多么棒、他们的产品多么好，但是客户就是不为所动，好不容易创造出的与客户见面沟通的机会就这样白白学浪费掉，太过可惜。如何才能在第一次向客户展示时就说服客户、让客户买单呢？

联想柳传志说，只说不练假把式，只练不说傻把式，能说会练才是好把式。当代领导人，须适时将自的工作业绩、经验、能力展现出来，获得上级、同事、员工的认可，才可能有更多的发展机会与空间。

培训内容:

第一讲：好领导看方向

PPT的目标与作用

什么是PPT？

成功商务演示的标准

精彩完美演示的三个层面

商务演示三原则

演示PPT幻灯片设计的四标准

第二讲：好领导有条理

说服的逻辑比内容更重要

说服宗旨

说服的结构

金字塔结构

述职汇报结构

项目汇报结构

经营分析汇报结构

销售说服三步曲

第三讲：好领导抓重点

突出重点的原则与方法

什么是演讲展示的重点与亮点

如何发掘重点与亮点

要有内容的标题

要有灵魂的标题

撰写语感标题

KISS原则详解

突出重点四大法

 

第四讲：好领导重形式

思想内容的图形化表达

文字概念的图形化五法

用图表说话

配色与构图原则

形象生动的动画设计

第五讲：好领导会讲话

演说演示过程表现

魅力演讲开场三件事

如何轻松控场、收放自如

如何让语音更生动迷人

动作手势的应用

带稿讲话与PPT如何配合

脱稿演讲的PPT应用

讲师介绍:马建强 

将PPT设计与演讲完美结合的专业导师

·商业演示专家·商务演示策划教练

·PPT应用高级培训师

·PPT幻灯片设计师

·PPT商务应用国际大赛专家委员会主任

·MOS（Microsoft Office Specialist）

微软办公软件大师（MASTER）

·《搜狐职场一言堂》特聘专家

·中国名师学院PPT课件导师

马建强老师多年来潜心致力于PPT幻灯片商务演示的应用与研究，提出多项原创性的观点及操作方法，独立开发商务演示相关课程，将PPT应用的理念、规范、原则、方法引领至正确高效的方向。成功帮助越来越多的PPT使用者提升了表现力与说服力，为中国企业的创造、创新做出了卓越贡献，开创了PPT商务应用的全新时代。

曾获《培训》杂志2009年度百佳新锐培训师，2010年度“前沿金坛奖”全国杰出贡献奖，2011年搜狐与时代光华评选的《最佳商务演示讲师》《2011年度十大人气讲师》奖项。

发表PPT专业文章300余篇，令诸多网友、读者受益。年均完成培训百余场，平均满意度90%以上，帮助多企业、学员的PPT商务演示水平提升到一个新的高度。

 

个人简历：

1991年，毕业于山东大学图书情报专业

1991-1994年，就职于中国科学院兰州分院

1994-1997年，北京易迈电子邮件公司、计算机市场杂志社等

1997-1999年，北大方正计算机公司 笔记本电脑事业部，任产品市场经理

1999-2004年，联想集团 笔记本电脑事业部等，任高级经理

2004年至今，商业演示专业培训师

为什么要学习PPT（幻灯片演示、商业演示）：

1. 今天的PPT指幻灯片演示（而非单纯的办公软件应用），是指借助幻灯片完成的演讲展示的全部活动，从内容构思、到幻灯片设计、再到现场演讲，三者俱佳方可获得成功。PPT有其内在规律、规范，需要培训学习方可掌握；

2. PPT是说服对方接受的视听觉互动艺术，以高效告知与有效说服为终极目标，说服的“源泉”在思想说服之“形”在于“文不如表，表不如图”，说服之“根”在于心。所有这些只有学习训练方可掌握；

3. 会用PPT软件不等于能做好幻灯片演示，就好比会打字不等于能写好文章，能握笔不等画出美丽的图画，会说话不等于会唱歌演讲一般。只有经过学习和持续的训练，才可以掌握这些技能。

4. PPT的功夫在PPT之外，有三，其一、语言逻辑能力；其二、设计创意能力；其三、演讲表达能力。这些都不是任何一个幻灯片软件可以提供的，所以语言逻辑、创意设计、演讲口才都需要培训、演练。

5. 成功的PPT创意、设计、制作、演示过程是一次成功的营销过程，助力个人和企业创造奇迹。

课程特点：

1. 实用性强，PPT幻灯片演示的规范原则极具指导意义和可实现性，即学即用；

2. 针对性强，针对PPT幻灯片演讲展示者，以改善表现力、提升说服力为目标；

3. 立竿见影，培训后即刻改善，述职让领导满意，提案展示让客户喜欢，课件改善培训效果；

4. 后续支持，指导企业的商业演示活动、策划辅导企业PPT大赛、专项PPT设计广告制作等。

主讲课程：

◇告知与说服的演示艺术（PPT高级应用培训）;

◇超强说服力商业演示（营销售前PPT幻灯片设计演示）;

◇优秀管理者的PPT幻灯片演讲演示;

◇一流培训师的课件设计与课程讲授;

◇商业演讲成功之道;

◇魅力PPT演讲演示，;

◇右脑创新思维训练（玩转PPT，多媒创意设计）;

◇从入门到精通：轻松搞定PPT（OFFICE办公软件实战课）;

授课风格:

尽心倾力、全力以赴；厚实严谨、娓娓讲授；

讲练结合、张驰自如；术极有道、轻松领悟。

设计咨询教练服务：

◇PPT模版系统设计（基于VI）

◇PPT演示文稿设计（企业介绍、产品展示、提案展示、路演竞赛、述职汇报、竞聘求职等）

◇培训讲师的PPT课件设计（模版、内容等）

◇企业PPT大赛支持（策划、评审、网络平台等）

◇PPT幻灯片演讲展示辅导训练（内容策划、PPT设计、演讲技巧等）

部分客户： 

·联想集团·北大方正·中国科学院·搜狐网·央视网

·中国移动·中国电信·中国网通·中博信息技术研究院

·招商银行·工商银行·建设银行·浙商银行·农业银行·民生银行（重庆）

·国家电网集团·南方电网·中海油·中石化·中外运

·中海投资·富力地产·弘毅投资·华润集团

·华晨金杯·天津一汽·一汽解放·北汽福田·东风本田

·波司登·美的集团·晶苑集团·乔丹体育·星城国际·蓝海集团·聚龙集团·盾安集团·澳柯玛

·PMI·泰雷斯（中国）·东芝（中国）·富士通（中国）·TATA中国·德国金米勒·雅芳（中国）

·海南航空·广东机场管理集团·厦门国际空港

·上海交大·时代光华·中国青少年研究中心·后勤工程学院·电子工业出版社·崇文区检察院

·中外天利·万讯博通·新华制药·联信永益·佳杰科技·广州科腾·深圳穗彩·昌辉集团

·中国航空技术进出口总公司·中国通用技术集团·中国智能交通系统

2014年7月18日（周五）

课程二：商务公文写作（白延庆主讲）

 

【课程纲要】

一、公文写作（上午）

（一）公文的定位

1. 文章定位

2. 公文位置

（二）公文的涵义

1. 党政公文（15种）

2. 各企业文件（12种）

（三）公文写作程序

1. 接受领导指令

2. 分析领导意图

共10个程序，以下略。

（四）公文写作格式

1. 公文版头部分格式

2. 公文主体部分格式

3. 公文版尾部分格式

（五）常用公文正文写作

1. 通知写作

2. 通报写作

3.报告写作

4.请示写作

5.批复写作

6.函写作

7.会议纪要写作

（六）公文审核工作

1. 主管领导审核

2. 专职秘书写作

3. 印制人员审核

4. 封发人员审核

（七）公文写作者应该具备的素质与能力

1. 公文写作者应具备的六大素质

2. 公文写作者应具备的六个能力

（八）提高公文写作水平的方法

1. 阅文法

2. 模仿法

3. 修改法

4. 多写法

二、常用工作文书写作（半天）

（一）工作简报写作

1.定义        

2.格式

（二）工作信息写作

1.定义       

2.要素

3.写作格式    

4.注意事项

（三） 工作计划写作

1. 计划的意义   

2.准备工作

3.写作格式      

4.注意事项

（四） 工作规划写作

1.定义    

2.格式

（五）工作要点写作

1.定义    

2.格式

（六）工作安排写作

1.定义    

2.格式

（七）工作方案写作

1.定义    

2.格式

（八）活动策划书写作

1.前言            

2.可行性分析

3.活动期限        

4.广告宣传

5.阶段效果预期    

6.经费预算

7.经费来源        

8.举办单位

9.参与人员        

10．备忘事项

（九）工作总结写作

1. 定义

2. 写作内容

3. 写作格式

4. 注意事项

（十）竞聘演讲稿写作

1. 写作内容

2. 注意事项

（十一）述职报告写作

1. 写作内容

2. 注意事项

（十二）调研报告写作

1.定义

2.作用

3.调查方法

4.写作格式

【主讲专家】

白延庆   对外经贸大学中文学院教授（中国作家协会会员，国家一级作家）。2007年被评为对外经贸大学最受学生喜爱的十佳教师第一名。2009年被评师网评为全国211大学通识课最受学生喜爱的十大教授第五名。2009年至今，被聘为清华大学经管学院《中文写作》课程客座教授。2011年至今，被聘为对外经贸大学与美国西雅图城市大学MBA项目客座教授，主讲《全球领袖》课程。2012年，被聘为清华大学经管学院MBA硕士研究生《管理应用文写作》课程客座教授。1997年开始面向社会授课。层次包括：国家部委机关司局长培训班、处长及科长培训班，国有大型企业培训班，各大银行培训班，各企事业单位培训班，共计600余场，广受好评。课型包括：《风水文化与现代管理艺术》、《现代企业管理本质》、《管理者口语沟通艺术》、《演讲知识技巧》、《办公室工作职责与能力