Office在企业管理中的运用：职场白骨精必备的ExcelWord秘笈

1 / 您的还正在为Excel/Word而“心愁”吗？？

李宝运老师的Excel品牌课程：《职场白骨精必备的Excel秘笈》，紧密结合职场案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈！通过生动的案例能够举一反三，学以致用，迅速提高学员的Excel水平，成为真正的办公高手、职场白骨精！

李宝运老师的Word品牌课程：《Word文档专业排版与精美呈现》，集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体，充分利用每一个自动化排版工具，有效提高工作效率，让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容，学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档！

2 / 课程您能获得什么呢？

通过本课程的学习，

? 掌握Excel高效操作基础技巧；

? 数据输入/分析与有效性技巧；

? 掌握Excel特殊排序与高级筛选知识，数据处理更轻松自得；

? 灵活运用函数，轻松实现数据动态处理

? 掌握专业商务图表的制作之道；

? 数据透视表（Excel三大神器之一）看透你的数据，使您的数据管理更加清晰自如；

? 掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化；

? 传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事；

? 明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告；

? 掌握Word高效操作技巧，成为办公高手，成就精彩职场人生。

3 / 课程特色

1. 内容全面

课程涵盖：PPT、Excel、Word等Office领域，完整的原创课程体系架构，全面讲解Office办公应用精华思想与精辟见解，传授多年经验与精华积累，使学员对PPT设计与商务演示、Excel数据处理分析、Word专业排版等各方面办公技能均有扎实的掌握。优质的课程被学员赞道:“听课一天，胜读十年”!

2. 水平前沿

结合国际前沿Office办公理念，根据当代中国职场与商务场合的应用情况，原创性提出一系列理念，将简单的Office办公应用做到博大精深，毫无保留传授顶级水平的Office办公秘笈！

3. 定向针对

面向职场应用，针对性强。根据企业实际特点，定向制定培训课件，能有效改善市场营销人员、行政人事人员、财务会计人员、中高层管理人员等各类职场人士的Office办公效率与效果，提高企业的市场竞争力、学员的工作能力!

4. 实用易学

李老师的课程极具指导性和可实现性，通过大量精彩的职场案例应用分析，采用边讲边练、讲练结合的教学方法，讲解得清晰易懂、透彻明白，使学员能达到立竿见影的学习效果，有效提高职场人士的Office办公水平和工作效率！

课程大纲：

第一部分  Excel高效操作基础技巧

本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

? 如何实现数据的快速分列？

? 如何实现行列内容的快速转换？

1.2工作表的查看与安全保护

? 如何冻结行与列？

? 如何对工作簿加密？

? 如何防止他人对工作表的增删？

1.3工作表的快速美化

? 如何创建智能的表格？

? 如何制作斜线表头？

第二部分  数据输入与有效性技巧

本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1数据输入有绝招

? 如何在单元格内自动/强制换行？

? 如何批量填充区域内的空单元格？

2.2数据有效性

? 如何设置用户选定单元格时出现提示信息？

? 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

? 如何控制在单元格中输入数值的范围？

? 如何圈释出不符合要求的无效数据？

第三部分  数据分析实用技巧

本章目标：掌握Excel特殊排序与高级筛选知识，数据处理更轻松自得

3.1数据排序的技巧

? 如何按自定义序列排序？

? 如何对多列数据中的某一列数据进行排序？

? 如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？

3.2自动筛选与高级筛选

? 筛选基础知识进阶

? 如何根据多个条件进行筛选？

? 如何对双行标题的工作表进行筛选？

3.3分类汇总与合并计算

? 如何创建分类汇总？

? 如何进行多级分类汇总？

? 如何复制分类汇总结果？

? 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？

第四部分  公式基础与常用函数

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

? 什么是运算符？

? 运算符的优先级？

? 什么是相对引用？

? 什么是绝对引用？

4.2逻辑函数

? IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？

? OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？

4.3文本函数

? MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？

4.4统计分析函数

? SUMIF函数：如何使用 SUMIF 函数对区域中符合指定条件的值求和？

? SUMIFS函数：如何使用 SUMIFS 函数对区域中符合多个条件的值求和？

? COUNTIF函数：如何使用COUNTIF函数计算符合单个条件的个数？

? COUNTIFS函数：如何使用COUNTIF函数计算符合多个条件的个数？

4.5查找引用函数

? LOOKUP函数：如何使用LOOKUP函数快速查找？

? VLOOKUP函数：如何使用VLOOKUP函数按列查询？

? HLOOKUP函数：如何使用HLOOKUP函数按行查询？

第五部分  专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道

5.1图表IQ经典测试

5.2图表的类型与选择

5.3图表制作实用技巧

? 如何快速制作图表？

? 如何快速添加数据系列？

? 如何显示图表中隐藏的数据源？

5.4图表创意设计技巧

? 如何利用图片美化数据点？

? 如何利用图片填充形象化？

5.5高级图表制作技巧

? 如何制作两轴线柱组合图？

? 如何制作双层饼图？

? 如何制作甘特图？（选学）

第六部分  数据透视表——看透你的数据

本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）看透你的数据，使您的数据管理更加清晰自如

6.1数据透视表的结构

? 如何创建数据透视表？

? 数据透视表字段列表知识

? 如何创建多条件汇总的数据透视表？

? 数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

? 如何改变行字段的排列顺序？

? 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总？

? 如何为一个字段添加多种分类汇总方式？

? 报表布局有哪三种显示形式及区别？

? 如何在每个项目后插入空行？

? 如何合并居中显示项目标签？

6.3数据透视表排序与筛选

? 数据透视表如何手动排序？

? 数据透视表如何自动排序？

? 数据透视表筛选有哪些方法？

6.4数据透视表项目组合

? 如何自动组合数据项？

? 如何手动组合数据项？

6.5在透视表中执行计算

? 如何对同一字段进行多种分类汇总？

? 如何对透视表自定义值显示方式？

? 如何在透视表中使用计算字段？

——【整体答疑，总结提高】——

第一部分　【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

1. 文本快速输入技巧

? 快速输入大写人民币

? 轻松输入商标等常用符号

2. 文本快速选择技巧

? 纵选截取多行文本

3. 格式设置技巧

? 神奇的格式刷

? 快速设置上下标

? 制作多部门联合发文标识

第二部份【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我

1. 页面布局设置

? 快速设置封面

? 添加自定义水印

? 巧用文本框链接

2. 页眉页脚设置

? 为奇偶页设置不同的页眉/页脚

? 如何删除页眉中的横线

第三部分　【自动化与域】——自动智能、揭开面纱

1. 自动更正

? 快速插入不同样式的水平线

? 使用构建基块快速输入固定信息

2. 控件

? 文本框（ActiveX控件）示例

? 选项按钮（ActiveX控件）示例

? 下拉列表内容控件示例

? 日期选取器内容控件示例

第四部分　【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少

? 快速将文本转化为表格

? 页首表格顶上增加空行的方法

? 拆分表格两法：上下拆分、左右拆分

? 表格跨页时标题行自动重复

? 一招解决图片不显示或部分显示

? 图片文字环绕方式知多少

第五部分　【邮件合并】——批量制作、化繁为简

? 批量制作获奖证书

第六部分　【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧

1. 自动化创建目录

? 自动化创建目录

? 让目录与实际内容同步

? 将目录转换为普通文本

2. 长文档排版

? 多个文档合并为一个文档

? 一个文档拆分为多个子文档

? 切断主控文档与子文档间的链接

第七部分　【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决

? 文档加密保护

? 仅在文档指定区域编辑内容

? 新建批注与删除批注

? 批量删除指定阅读者的批注

? 精确比较两个修订文档的差异

——【全面总结，答疑提高】——