商务PPT结构设计与策划

培训目标：

1. 了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的构建相结合

2. 怎样快速的把要表达的众多信息，规划成带有逻辑关系的PPT结构

3. 学会"以观众为本"制作PowerPoint

4. 了解演示文稿应该对哪4个方面进行设计

5. 灵活运用商务PPT在设计中的6个原则

6. 演示文稿的大纲区、幻灯片编辑区和备注区应该怎样协调配合

7. 怎样提升幻灯片中的效果表现力

8. 了解演示文稿的母版和模板的关系是什么

9. 掌握演示文稿放映的技巧和经验

前    言：

培训、报告 、演讲、会议 、推销、谈判，我们需要制作PPT进行演讲和展示。通常的方法是：接到任务，随便找几个接近的模板，复制Word材料，调整自己看不下去的内容，争取蒙混过关。这样做出来的PPT通常目标不清，结构混乱，展示不力。很难引起别人的注意，打动别人。

很多人做演示文稿只注重幻灯片本身的效果，以为找到了好模板和模型就是好的幻灯片，从没有考虑演示文稿的逻辑结构是否完整，思维是否缜密。

演示文稿的制作需要从搭建结构开始，一个优秀的演示文稿首先是有一个好的逻辑结构，然后才是设计精良的幻灯片。也有说法把演示文稿的应用称为“编、导、演”的过程。

本系列课程从搭建PPT结构开始讲解（1天课程），即为“编剧”的过程，然后再进行幻灯片的效果设计的讲解（1天或2天课程），也就是所谓“导演”的工作。只有通过这种系统的学习，才能真正做出优秀的演示文稿。

敬请带着您PPT中遇到的难题，步入博思嘉业10月19日培训现场，与实战派培训专家高女士现场对话！

课程要点：

《商务PPT结构设计与策划》主讲：高女士（10月19日）

一、金字塔在PowerPoint中的运用

1. 金字塔原理

1) 各种思想观点进行分组

2) 金字塔的形成

3) 金字塔中的思想观点三个原则

2. PowerPoint中的金字塔

1) 文本幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组

2) 和总结的思想观点，叙述时应尽量简洁

3) 演示应使用各种图表作配合

4) 演示反映经过深思熟虑的概要性结论

二、建构PowerPoint 结构框架

1. 如何自上而下的确定PPT结构

1) 自上而下

2) 结论先行

3) 逻辑清晰

4) 结构简单

案例：如何策划ppt结构（从目录，到过渡页、正文页、片尾等一套完整的PPT架构。）

2. 如何自下而上的确定PPT结构

1) 思维导图的运用

2) 利用信息确定主题

3) 自下而上的建立PPT结构

案例：如何自下而上的确定PPT结构（从要表达的观点和数据开始规划完整的PPT架构。）

三、PowerPoint 的设计思路

1. PPT的设计要求：

1) 让观众赏心悦目；

2) 让观众产生好感；

3) 赢得观众的信任；

4) 赢得成功的机会。

2. PPT的设计思维模式：

1) 要"双赢"不要"搞定"

2) 要"目标"不要"问题"

3) 要"愿望"不要"抱怨"

3. ppt 的设计原则：

1) 多余文字，ppt的天敌；

2) 简洁，成就精品；

3) 效果为王，ppt也可以是主角

4) 如何策划ppt主题：（关于ppt的片头动画和封面）

5) 了解听众

6) 了解自己

7) 目标清晰

4. 如何策划ppt开头（用PPT打动客户：讲个好故事 ）

1) 启（S）：选择切入情景

2) 承（c）：关联主题冲突

3) 转（Q）：问题提出疑问

4) 合（A）：方案阐述回答

5. 如何策划ppt结尾

1) 演示的结束需要学会高度的浓缩和升华

2) 更是对全篇文章中心的回顾和反思

3) 也是后续行动的指导和思考