档案管理实务

一、档案管理概述

1、档案及档案管理工作的性质和特点

2、档案管理工作的内容与范围

3、档案管理工作的基本原则

4、档案管理机构及职能

二、现代档案要点与档案管理发展趋势

1、现代档案的要点

2、档案管理工作的发展趋势

3、收集措施

4、归档要求和期限

三、企业文档工作的具体管理实务

1、收集立卷

2、整理编目

3、著录标引

4、检索利用

5、价值鉴定

6、档案统计

7、加工汇编

8、库房管理

9、字迹恢复

10、安全管理

11、系统维护

四、企业档案管理操作实务 — 档 案 整 理

1、文书档案的整理

第一步　文件的确定

第二步　文件的修整

第三步　装订

第四步　分类排列

第五步　编制归档号

第六步　编目

第七步　装盒

第八步　入库排架

2、科技档案的整理

第一步　分项目

第二步　组卷

第三步　卷内文件排序

第四步　去订、折叠、编号

第五步　编制内目、备考表

第六步　装订装盒

第七步　编制封面

第八步　编制案卷目录

第九步　入库上架

3、会计档案的整理

第一步　区分核算单位

第二步　区分年度

第三步　案卷整理

第四步　排卷编号

第五步　贴标签

第六步　编制案卷目录

第七步　入库上架

4、实物档案的整理

第一步　区分载体

第二步　清洁修整

第三步　分类排序

第四步　贴标签

第五步　编制目录

第六步　入库上架

5、照片档案的整理

第一步　分类排列

第二步　说明填写

第三步　入册放置

第四步　编制内目、备考表

第五步 编制封面

第六步　入库上架

6、电子档案的整理

电子文件的收集、归档流程

电子文件归档流程

档案库房的步局

7、档案库房的管理

档案库房的窗

档案库房的装具排列

档案库的库容空间

档案库的库房荷载

库房标准温湿度条件

五、档案信息安全管理

1、保密性：即档案信息只为授权用户使用。

2、完整性：即确保档案信息未经授权不能被改变。

3、可用性：即确保档案信息的真实、完整、有效。

4、可控性：即确保对档案信息的传播及内容具有

控制能力的特征。

5、不可否认性：即确保在档案信息系统的信息交

互过程中，确认用户参与的事实