会议组织与管理

提升会议组织能力，提升会议效率

▌“趣味游戏”引入课程
第一部分：会前准备
一、会议的实质与确认
1、会议的概念、种类、目的
2、会议效率不高的常见原因
研讨：会议管理问题树及问题解决
3、会议的功能
二、会前的准备与分工
1、人员组织
2、会议通知
3、会前沟通
4、信息传达
演练：会议规划方案的制定
第二部分：实战的会议管理
一、会议开场白
1、自我介绍
2、讲解与点评
3、印象深刻的一次开场白
4、克服表达“紧张与恐惧”
5、有效的开场白技巧
——好开场三目的
——开场的忌讳
——开场准备之六问
——个性化的开场白
二、会议组织及会议记录
1、进程管理
2、会议成员管理
3、现场控制
4、决策管理
5、异议管理：冷场、冲突、阻力…
6、记录与总结：定义结果、责任到人
7、决议确认与责任人确定
三、会后管理
1、会议纪要
2、跟踪检查
3、及时奖惩
4、执行汇报
演练：开一场小型会议
第三部分：高效会议管理技巧
一、成人沟通与会议
1、会议沟通渠道
2、成人沟通策略
3、会议异议如何处理
4、会前沟通的几个注意事项
二、会议纪要的跟进管理
1、什么是会议纪要
2、未达成共识如何写会议纪要
3、会议纪要如何确保有效性
三、会议与工作的无缝、持续连接
1、如何确何决议有效执行
2、决议执行如何推动
3、例会会议之间的对接
演练：会议纪要撰写及评价
培训结尾:
1、自省：回顾课程并自我比照
2、答疑解惑环节
3、在老师的引导下，员工与自己签订：《会议技能提升自我小约定》

徐振宇老师