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跨部门沟通培训 - 高效沟通内训课程,最短时间获得所需信息

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有效期至长期有效 最后更新2019-09-18 13:04
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跨部门沟通培训 - 高效沟通内训课程,最短时间获得所需信息

培训背景:
因缺乏有效沟通而导致的执行力低下是困扰绝大多数企业的难题,而缺乏有效沟通的一个明显的现象就是部门之间互相扯皮。在日复一日的日常工作中,无论是管理层还是员工都会逐渐迷失方向,沉浸在各种管理细节中无法自拔。在这种情况下,他们往往会认为自己努力追求的目标完全代表了企业的最大利益,他们对别的部门的工作从不理解慢慢变成失望,甚至演化为敌视。也就是说,部门之间的争斗是企业管理上的痼疾,一般很难避免。
当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。绕了大大的圈子,走了长长的弯路,耽误了你我他的宝贵时间。俗话说,浪费时间就是浪费金钱,这其实就是高昂的沟通成本。有句话说得很直接,搬出上司来协调,就是你我他的沟通无能。有效的沟通,能节约大家的时间,避免占用上司的时间。
本课程针对中国企业经理人在管理和生活实践中诸多弊病,深入浅出地启发团队内部有效沟通与管理激励艺术。
 
培训前言:
在公司里,跨部门沟通是很重要的,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%-50%,而对于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?
在调研与实践中,谭老师也发现,许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已——欢迎进入谭老师的《跨部门沟通》培训课程,寻找跨部门沟通的全面解决方案!
 
培训大纲:
 
第一部分:认知沟通和沟通技巧
一、沟通的重要性
二、沟通技巧是成功者的必备能力
分享:鬼谷子与奥巴马沟通上的区别
分享:管理者必看的沟通电影:千里走单骑
 
第二部分:为什么要沟通?
一、你就是枢纽!——沟通多有效,成功有多大!
二、管理者的角色——管理作为与人际作为
案例:1990年肯尼迪机场空难事故
案例:杨澜应聘CCTV主持人时需要回答的问题
 
第三部分:沟通在管理上的功能
一、沟通的模式与目的
二、什么是有效的沟通?
三、单向和双向沟通
四、沟通的障碍是什么?
五、克服沟通障碍的技巧
游戏和活动
 
第四部分:为什么不能有效沟通?

一、价值与立场误区:“一个教练把一只蚯蚓放到……”
二、沟通理念模糊:“不行!我的老公不应该是这样的!”
三、沟通信息不对称:“及时?充分?不失真?”
四、沟通技能缺乏:“你这是什么工作态度呀!”
案例:触龙说服赵太后
案例:《潜伏》中的沟通逻辑
 
第五部分:团队内部如何才能有效沟通?
一、诚信宽容沟通心态:找到你的“同理心”与“同情心”
二、培养有效倾听技能:“蜜蜂、蜻蜓和蝴蝶”
三、双向互应交流响应:PAC人际相互作用分析
四、语言体态有效配合:语言、体态和空间距离
五、因人而异进行沟通:看看你属于哪种类型?
案例:割草男孩的故事
分享:四个故事,四堵墙!
分享:如何让沟通更“顺溜”?
 
第六部分:沟通的原则和技巧
一、倾听的技巧
二、问话的技巧
三、表达的技巧、言语表达的要诀
四、增加认同感的技巧
五、同事、部属与上司的沟通技巧
六、性格模式对沟通的影响
七、信任是沟通的基础
八、有效沟通的五种态度
九、有效利用肢体语言
案例:星巴克体验与个人化沟通
案例:腾中失悍马应吸取公关沟通教训
 
第七部分:高效沟通的基本步骤
一、步骤一事前准备
二、步骤二确认需求
三、步骤三阐述观点:介绍FAB原则
四、步骤四处理异议
五、步骤五达成协议
案例:惠普Halo让沟通零距离
分享:看《海底总动员》,学高效沟通
 
第八部分:跨部门沟通技巧
一、跨部门沟通的信息传递
二、部门间组织信息的传递
三、跨部门沟通的组织障碍
四、如何突破沟通障碍?
五、摘掉“面具”,有效沟通
六、解决跨部门沟通的四大原则(方法与技巧)
七、沟通行为的主动性、沟通对象的多样性
八、沟通过程的互动性、沟通目的的双重性
九、寻找自己与公司的沟通盲区与解决方案
十、推倒“部门墙”,建立起高效的团队协作
分享:从墨子思想看管理沟通技巧
案例:从一起事故处理看“管理沟通”
案例:从语言对抗到武斗冲突的沟通过程剖析
 
第九部分:企业内部沟通的策略和方法
一、与上司沟通的策略和方法
1、向上沟通的策略
2、管理上司:调整与上级沟通的心态
3、理解与了解上级
4、“条条大路通罗马”:充分利用各种沟通渠道
5、改进你的表达方式
6、如何”越级汇报”?
二、与同事沟通的策略与方法
1、平行沟通的原则
2、平行沟通的策略
三、与同事沟通的方法
1、学会宽容
2、帮人即帮己
3、注重细节
四、部门间沟通的技巧
1、观念改变
2、内部客户原则
案例:别人听不懂的“语言”
分享:“三点式”沟通技巧及案例
 
第十部分:企业内部的沟通机制
一、沟通机制的意义
1、有助于改善组织体系决策力
2、解决问题,有效协调,促进凝聚
3、有效促进激励
4、创造和提升团队精神和企业文化
二、沟通机制主要渠道
1、向下沟通渠道
2、向上沟通渠道
3、水平沟通渠道
三、沟通机制的常用形式
1、口语形式
2、员工会议
3、建制度,搭平台
4、文字形式
5、OpenDoor开放式沟通
6、座谈会
7、内部媒体
8、员工意见调查
9、CEO的电子邮件
10、其它形式
案例:匿名信让我学会沟通
分享:“白骨精”的“马屁”沟通技巧
 
第十一部分:企业内部沟通的11个C
1、清楚Clear
2、言简意赅Concise
3、前后一致Consistent
4、连续Constant
5、真实Candid
6、浅显易懂Conspicuous
7、可信Credible
8、分门别类Categorized
9、及时Current
10、轻松Cheerful
11、口语化Chatty
 
第十二部分:跨部门高效沟通12个技巧
1、讲出来
2、不批评、不责备、不抱怨、不攻击
3、没有记录等于没有发生
4、绝不口出恶言
5、“沉默”和“幽默”两个默
6、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定
7、理性的沟通,不理性不要沟通
8、承认我错了
9、说对不起!
10、让奇迹发生
11、等待转机
12、保留一点纯真
案例:“最贵清洁工”
分享:猫和狗为啥是仇家?
 
第十三部分:跨部门沟通中的实战问题解决
1、屡次沟通没有结果怎么办?
2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?
3、大家都是平行部门,不配合怎么办?
4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?
8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?---
综合运用:大业公司的跨部门问题如何解决
展示:跨部门沟通问题库
分享:10大行业跨部门沟通问题的解决方案
 
第十四部分:跨部门沟通培训总结
1、沟通之2目3心
2、有效沟通的3个必须心态
3、高效沟通6个步骤
4、沟通之28个模型
5、培训之外的沟通
6、师傅领入门,修行在个人:课后大家需要继续修炼的功课!
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