Excel、PPT、word培训

 Excel、PPT、word培训

【课程收益】 

◆通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力

◆通过学习PPT，提升PPT的专业度与美观度

◆通过学习Word，提升文字编辑的效率与表达能力

 

【课程大纲】  

Excel 篇  

模块一：

Excel基础：在基础工作中寻找乐趣 

◆表格设计的效率

●快速创建和选择工作表

●快速在工作簿之间复制和移动工作表

●2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

●漂亮工作表界面，让您耳目一新

◆查找和替换的完全应用

●结合实例，完成对查找替换的理解

◆标示重要的、特殊的数据

●根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

●将工作表隔行着色，便于查看数据

●根据列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

●应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

◆培养兴趣Excel常用功能大联展：

●快随插入行列等功能（限2007）

◆自定义快捷键（在2003中开发）

●隔行插入功能的几种方法

●让合并单元格也能筛选

●如何合并单元格的文本内容（行或列）

●快速填写内容

●快速复制格式

◆公式和函数基础

●公式和单元格引用INDIRECT

●FX公示栏的使用

●绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)

●关于数组公式 SUMPRODUCT

●实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

◆保护隐藏数据和公式

●隐藏重要数据

●保护计算公式和重要数据

◆条件格式的综合应用

●让表格变得清新

●条件格式的正确使用

●条件格式的高级应用

●让条件格式告诉老板和你最终的答案

 

模块二：

EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战 

◆创建数据透视表的准备工作

●快速导入外部数据

●快速填充空白单元格

●让数据源变成自动的

 

◆创建数据透视表的基本方法

● 2003中和2007中的区别

●以其他工作簿数据制作数据透视表

●以数据库数据制作数据透视表

●2007中套用格式

◆分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

●按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

●快速制作经营业绩的环比分析报表

●快速制作经营业绩的同比分析报表

●如何快速去掉非法数据

●快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

●分析各个客户在不同地区的市场占有率

◆多表格的汇总数据

●快速汇总多个工作表的数据

●高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

●加班时间和加班费的快速汇总计算

◆与PPT的结合应用

●在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图

 

模块三：

文不如数，数不如表 表格的灵活应用 

◆ 什么时候该用什么表格

◆表格的美化 2003

◆有柱状有点连线的组合图表

◆多数据轴

◆制作动态交互图表

◆综合应用案例

●在图表上显示最大值、最小值和平均线

●让图表告诉你，以前，和将来的数据

●让图表帮你做数学（2003版）

◆桥的运用，结合多个图表，完成交互图表

 

模块四：

初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能 

◆创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

●快速录制宏

●高级查询指定内容

◆让控件来帮你，做出与众不同的表格

●编制人事部档案

●头像自己跳出来

●信息内容自动生成

●动态查询表

◆做一个绩效考核表

●自动生成表格

●自动提示日期

●自动累加

 

PowerPoint 篇  

模块一：了解PPT需要学什么 

◆解决“知”的问题——知识的培训 （基础技能）

◆解决“会”的问题——技能的培训 （运用技能）

◆解决“创”的问题——思维的培训 （创意提升）

◆解决“适”的问题——观念的培训 （结合主题）

◆解决“悟”的问题——心理的培训 （四项结合）

 

模块二：

影音结合，高效处理文字 

◆高效实用的快捷键——：快速处理文字

◆PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版

删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版

◆剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的

局部元素

◆图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩

◆图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作

◆巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置

◆多媒体—可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频

◆巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接

◆触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接

◆PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）

 

模块三：母版的选择 

◆什么是模板和母版

◆模板中常包含的要素

◆设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等

◆如何使用PPT自带的标准模板

◆如何从微软网站上选择和保存模板

◆各种不同类型的模版赏析

 

模块四：

享受PPT魅力的高级技巧 

◆掌握关键技能

●目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构

●逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力

●风格——有个人风格的PPT，被记忆

●布局——结构化你的PPT

●内容——文字与图表共舞

●颜色——PPT不是绘画

◆培养高超的演示技巧

●把握意图和内容链接起来

●使用详细数据

●增加故事和个人观点

●使用姿态语言

◆第三方工具拓展PPT

●制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；

●抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；

●动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；

●编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；

●表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表

 

模块五、

应用案例赏析与分析 

◆年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析

◆世界500强公司的PPT案例

 

Word篇 

模块一：

让“打字”不再枯燥及孤单 

◆掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来……

◆让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来

◆WORD 里边怎样设置每页不同的页眉

◆我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏

◆设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等

◆WORD常用查找与替换实例及方法

◆如何将word 文档里的繁体字改为简化字

◆怎样微调word 表格线

◆怎么把word 文档里已经有的分页符去掉

◆用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么

◆文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作

◆Word 中怎么在一个英文字母上打对号

◆Word 里面要写方程式怎么办

◆怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格

◆怎么在word 里面打R^

◆怎么给word 文档加密

◆如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题

 

模块二：

如何你的Word与众不同 

◆掌握Word文档的快速排版技术。

◆Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧

●创建目录的3种方法

●自由的控制目录中的项目

●为正文中的内容添加目录索引

●向文档中添加多个目录

●创建图表目录

◆Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用

●项目符号：编号也要自动化

●表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术

●文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景

●批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订

●页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装

●文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库

●创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

●自动编号与自动生成目录教程

●分页符、分节符、分栏符的区别用途

 

模块三：

诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍 

它们——能让您的Word操作更加高效和实用。

◆格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术

◆如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术

◆快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术

◆用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪

◆更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

◆与Outlook的高效结合 – 邮件合并功能(打印工资条)

 

模块四：

Word操作中的疑难杂症与应对方法 

◆怎么Word文档打不开

◆Word文档老是被别人修改或窃取

◆Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式

◆如何在不同页面插入不同格式的页码

◆其他疑难杂症讨论

 

模块五：

Word与Excel和PPT在管理中的实战运用 

Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。

word中被我们忽略的精华-----“域”!

◆Word与Excel的实战运用

●在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建

●窗体

●让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;

●在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word文档

◆Word与PPT的实战运用

●将Word快速转换成PPT

●将PPT转换成Word

●在PPT中镶嵌Word

 

讲师介绍——顾承荣  

◆专业Office培训培训师资格认证

◆国家二级 企业培训师证书

◆英国伦敦C&G 国际职业培训师证书

 

【背景介绍】  

◆职场经验：

●十多年企业实战管理经验，对Officel办公软件的应用有自己独到的见解和方法，站在管理的角度应用办公软件。尤其对

Excel实战技能、报表设计、预算编制、人力资本分析、服务型企业数据分析等领域熟悉并有深厚的实战应用背景。

●现担任美资跨国公司运输部经理。

●曾担任UPS财务部负责人，美资跨国公司财务经理。

◆学历及教育背景：

上海交通大学，本科

 

【擅长领域】  

◆Excel在管理中的应用（财务、人事、行政、客服等）

◆Excel&PowerPoint&Word专业技巧技升

◆Excel在财务预算编制及管理中的应用

◆Excel职场应用案例 

 

【授课风格】 

◆跟许多讲Excel老师不同的是，顾老师不是IT思维角度，而是自己对Excel感兴趣，并应用在工作中，是从管理

应用的角度讲软件。所以授课风格很生动，又加上个人性格活泼，常常让学员感觉到上课时间过的很快，不知不觉中掌握了很多实用的技巧和方法。

◆实战派讲师，条理清晰、幽默睿智。上课氛围轻松，学员满意度很高。培训结束后可持续解决学员在工作中碰到的问题。

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