提升办公效率卓越时间管理

【课程背景】                                                                                  

◆大忙人、拖延族、老好人、加班族……我们总是喊着“没时间”，却未曾思忖过时间都去哪儿了。其实，不是没有时间，而是很多时间被人们忽视了。如果我们能有效利用和管理好自己的时间，你会发现准时下班不是难事。

【课程收益】

◆学员通过系统的学习，清晰认识到让费时间就是浪费生命，提高工作效率使自己戒掉了以前的拖延症。

◆学员学习经典的时间管理法，能快速提升工作目标的重要法则。

◆卓越的时间管理，学员学会规划与细节一个都不能少，工作计划精确从月到周、从周到日、从日到小时。

◆通过系统的学习，提升学员高效能办公室，提高效率的法则。

◆刘老师十二年企业管理经验，五年职业讲师生涯，对于时间管理自己非常守时，课程经典案例都是出自亲身经历过，学员学习在体验中进行。

【授课特点】

讲授法，演练法，讨论法，头脑风暴法，游戏法，案例分析法，视频教学法等。

【课程大纲】                                                                                  

一、浪费时间就是浪费生命

1、事前不做计划，做时手忙脚乱

2、总是做一些无关紧要的事情

3、“只要工作时间长，就可以证明我很努力”的误区

4、犹豫不决没主见，总是问别人

5、粗心大意不认真，损失灾难多

6、总将小事变大，化简为繁

7、要想成功，就要控制好时间节奏

8、陷入资讯洪流，必将时不我待

二、戒了吧！拖延症

1、“快乐”的拖延，“昂贵”的代价

2、果敢点，说干就干，现在去做

3、“下一个”还有“下一个”

4、不要一拖再拖，应逐项完成工作计划

5、别找理由，少说“不知道”

6、做好今天，让“明天”滚蛋吧

7、临时事务多，别被牵着鼻子走

8、及时改变，从拖延到高效的转变

三、学习经典的时间管理法

1、做了不如不做：帕累托象限管理法

2、一次沉痛的教训：麦肯锡30秒电梯理论

3、休息与工作同时进行：莫法特休息法

4、时间的黄金法则：NLP时间生命管理法

5、心无挂念做事：GTD时间管理概念

6、制订合理的计划：方圆法则

7、让时间与目标达成正比：目标法则

8、积少也可以成多：长尾理论

四、实现年度目标的重要法则

1、看清实际情况，制订合理目标

2、给目标排序，别胡子眉毛一把抓

3、把“大规划”分解成“小计划”

4、分清主次，艰难的工作不可弃

5、持之以恒，别拿改变当儿戏

6、检查效果，及时调整

7、努力是行为，尽力是心力

8、思想有多远，路就能走多远

五、规划与细节一个都不能少

1、提前规划，人生从容

2、做好准备，不要临时骤变

3、不要总是“最后冲刺”

4、不做“有头无尾”先生

5、不要忽略非重点性工作

6、限定明确合理的最后期限

7、了解别人的时间安排

六、将计划精确到每一分钟

1、掐指算算，还有多少“有效时间”

2、目标要清晰，先做一张工作清单

3、精确时间，用分钟测量工作效率

4、找出规律，事情也能同时兼顾

5、总结工作经验，找出做事窍门

6、繁复东西简单化，简单东西量化

7、做完不等于完事，更要系统化

七、搞定一切还能玩的法则

1、与其加班不如提前上班

2、工作也要“合并同类项”

3、劳逸结合，摆脱疲劳工作

4、像消化食物一样消化工作

5、有弹性才能有好效率

6、耐心一点，专注一点

7、每天反思，认知工作中的不足

八、超赞的时间管理方法

1、有效利用手机提醒功能

2、把表拨快10分钟，事事抢在前

3、善用便笺纸，让你的工作可视化

4、学会整理，摆脱“洪水”文件

5、懂得发掘，充分利用有效资源

6、搜集并保留好用的办公模板

7、把书桌上的文件资料建档、归类

8、灵活使用各种联络工具

九、高效能办公室

1、不懂得授权，只能自己忙到死

2、反复做，不如第一次就做对

3、抓住重点，先做老板看重之事

4、少留“尾巴”，把事情一次性解决

5、懂得拒绝，学会说“不”

6、琐事成堆，集中起来处理

7、警惕！时间别被邮件偷走

8、谈话和会议，避免漫无目的

十、提高效率的人生法则

1、乐在工作，才能赚取报酬

2、认知自己，找回工作效率

3、转换思维，才能催生创意

4、打好每一个球，做好每一件事

5、善于自我肯定，才有自身价值

6、管理时间，为自己做本时间账

7、努力不放弃，每天提高1%

十一、享受更美好从容的人生

1、利用碎片时间，上下班并不枯燥

2、睡眠好，精力才充沛

3、释放工作压力，摆脱失眠困扰

4、工作途中，科学补充水果

5、巧吃工作午餐，精力充沛做工作

6、了解生理变动，合理安排工作

7、有乐观情绪，才有从容的人生

8、拥有健康，才能享受人生