让你的分析报告更具说服力－EXCEL高效应用

【课程大纲】

一、Excel表格的标准化规范化

1．为什么要做标准化与规范化工作

2．Excel表格容易出现的错误

3．快速修改非法日期

正确处理日期和时间

快速修改非法日期和非法时间

常用日期函数及其实际应用：TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等

计算合同到期日；计算合同逾期天数；计算年龄和工龄；计算折旧；

计算贷款期限；快速转换文本型数字；让文本型数字能够计算；

简便实用的转换方法；统一数据格式；实用的TEXT函数

快速分列数据；使用“分列”工具；

使用文本函数：LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等

快速填充数据F5键的强大功能；

快速填充相同数据；快速批量输入公式；

从系统导入数据的完整性整理

其他数据整理技巧；快速删除/插入大量空行；

快速删除工作表中的垃圾数据和对象；

二、快速掌握Excel公式和函数

1．复杂情况下逻辑判断及其简化处理（实用的4个逻辑判断函数：IF、AND、OR、ISERROR）

2． 将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效（实用的3个求和汇总函数：SUM、SUMIF、SUMPRODUCT）

3．快速高效引用数据（实用的4个查找函数：VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT；多条件数据查询；重复数据查询；查询结果为错误的处理；查询结果为零的处理）

4. 创建高效计算公式的技巧和方法（分解综合法；辅助列法）

三、快速汇总大量的工作表

1．快速汇总个数不定的多个工作表（INDIRECT函数的综合应用）

2．快速汇总多个结构完全相同的工作表（合并计算工具）

3．快速汇总结构不同的多个工作表（特殊情况，多重合并计算数据区域的数据透视表）

4．快速汇总结构不同的多个工作表（一般情况，导入数据+SQL语句）

5．快速汇总多个有关联的工作表（强大的Microsoft Query工具）

四、数据透视表的灵活应用

1.数据透视表的基本概念

2.数据透视表的类型

3.数据透视表的几个术语

4.数据透视表的结构

5.必要的准备工作

6.创建数据透视表的基本方法和注意事项（整理规范数据区域；制作正确的数据透视表；制作基于动态数据源的数据透视表；OFFSET函数）

7.设置数据透视的格式

8.利用数据透视表快速编制各类统计分析报表（设置字段分类汇总方式；设置字段显示方式；组合段；自定义计算字段；自定义计算项；注意的几个问题）

五、用图表说话

1.图表类型的选用原则和建议（让图表说正确的话；让图表说精炼的话）

2.使用自选图形突出图表信息的重点（简单的图表修饰，图表的重点信息突出，一目了然发现问题）

3.使用组合图表表达更加复杂的信息（合理组合图表类型；合理进行图表变形）制作动态交互图表，让一张图表反映更多的信息（了解控件的使用方法；OFFSET函数；定义动态名称）